Для виконання Задачі, відповідальному працівнику необхідно здійснити наступні дії:
1. Зайти в застосунок Oxatime
2. Якщо віджети Проекти/Задачі вже встановлені на головній сторінці, то перейти у відповідний розділ, якщо ні то здійснити дії, які описані в попередніх підрозділах Проекти/Задачі
3. Зайти в Проект
4. Зайти в Задачу
5. Вибрати посилання “Взяти в роботу” або, якщо Задача повторювальна і якщо вже виконавець над нею працював вибрати посилання “Взяти в роботу повторно”
6. Вибрати значок “Почати відлік”
На наступному зображенні стрілочками вказано, що має зробити відповідальний працівник при взятті Задачі в роботу:
Після проведених дій відповідальний працівник приступає до виконання даної Задачі, а за допомогою функціоналу застосунку Oxatime буде обчислюватись час, який буде затрачений на виконання даної Задачі. Якщо працівник закінчив виконання Задачі, або планує переключитись на іншу Задачу, необхідно здійснити наступні дії:
1. Зайти в застосунок в розділ Проекти
2. Вибрати розділ Задачі та вибрати Задачу, над якою відповідальний працівник працював
3. Вибрати посилання “Зупинити відлік”
4. Вибрати посилання “Завершити задачу”
На наступному зображенні стрілочками вказано, що має зробити відповідальний працівник при завершення виконання Задачі:
ПРИМІТКА: якщо задача є повторювальна, тоді п.4 Вибрати посилання “Завершити задачу” виконувати не потрібно, оскільки при отриманні Задач виконавецві приходять Сповіщення і коли виконавець завершує виконання Задачі керівнику також приходить відповідне Сповіщення, а також Задача не є виконаною. Тому логічно і доречно залишити її на виконанні і при цьому трекінг і таймер запускати виключно тоді, коли виконавець працює над Задачею.